外商投资企业（ 包括中外合资、中外合作及外商独资企业）办理进口设备减免税手续，分二步：一、企业减免税登记备案；二、设备进口前申请办理减免税证明。

一、企业减免税登记备案
外商投资企业应向海关提供以下单证：
①《国家鼓励发展的内外资项目确认书》（结转项目不需提供）；
②外经贸部门的批准项目设立文件；
③外经贸部门核发的外商（或港澳台侨胞）投资企业批准证书（复印件）；
④工商行政管理部门颁发的营业执照（复印件）；
⑤企业的合同、章程；
⑥银行基本帐户开户许可证；
⑦海关认为需要提供的其他单证；

上述文件经海关审核认可后，再填写《减免税项目备案审批表》，经海关审核后，申请人交预录入部门录入生成备案审批表，供海关审批。

二、申办《进出口货物征免税证明》
办结减免税项目备案后，在货物进口前，外商投资企业可持进出口合同等相关单证，填写《进出口货物征免税申请表》，经海关审核认可后，申请人交预录入部门录入生成《海关进出口货物减免税审批表》，海关经三（四）级审批后，签发《进出口货物征免税证明》。

三、办理《进出口货物征免税证明》必需提供的单证：
①《进出口货物征免税证明申请表》
②进口合同及设备清单；
③发票及装箱清单；
④外商投资企经外经贸部门批准进口设备的批文；
⑤海关认为需要提供的其他资料。（如税则归类所需进口设备的产品说明）

四、填写《进出口货物征免税证明申请表》
注意事项：

1. 申请企业提供的文件、单证必须真实、合法、有效，否则将承担由此造成的法律后果。

2. 填写的“申请表”交由预录入部门录入打印后，需仔细校对，确保无误。任何数据错误，都将导致《进出口货物征免税证明》在报关时无法使用。

3. 根据国家对外商投资企业的有关规定，除国家特准可以从事商业和一般贸易的外商投资企业以外，企业只应在其经营范围内进口本企业自用的机器设备、原材料和其它物资幷出口自产产品。外商投资企业不得经营一般贸易，如企业由于特殊原因确需在国内出售进口的原材料和其它物资，须经外经贸部批准。